プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
OCTWISE(以下「当事業者」といいます。)は、当事業者が提供するWebサイト(以下「本サイト」といいます。)および各種伴走型支援サービス(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザーおよびクライアントの個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、適切な保護と管理に努めます。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、会社名、部署名、電子メールアドレス、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
第2条(個人情報の取得方法)
当事業者は、以下の適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- ユーザーからの直接取得: 本サイト内のお問い合わせフォーム、相談申し込みフォーム、電子メール、オンラインミーティング等を通じて、ユーザーが直接入力・提供した情報。
- 自動取得: 本サイトの閲覧に伴い自動的に送信・記録されるアクセスログ、IPアドレス、ブラウザ識別情報、クッキー(Cookie)情報。
第3条(個人情報の利用目的)
当事業者は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用し、本人の同意なく目的外利用を行いません。
- お問い合わせ、ご相談、90分無料スポット相談への回答および日程調整のため
- 本サービス(トライアル伴走、チーム伴走、コンサルティング、研修等)の提供および契約手続きのため
- 本業における事業との「利益相反」「競合避止」の有無を確認するコンプライアンス審査のため
- 本サービスの品質向上、新サービス・プランの開発、Webサイトの改善および統計データの作成のため
- 不正アクセス、スパム行為、利用規約違反等の防止およびセキュリティ確保のため
- その他、上記利用目的に付随する業務のため
第4条(利益相反・競合避止審査に伴う取扱い)
当事業者は、ソロプレナー(副業体制)による運営の特性上、有料のご契約または具体的なご相談をお受けする前に、代表者の本業との利益相反および競合避止に関する厳格な審査を行います。この審査に伴い提供された個人情報および相談内容は、審査目的のみに使用し、第三者に漏洩することはありません。
第5条(個人情報の第三者提供)
当事業者は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条(個人情報の安全管理措置)
当事業者は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じます。
- 通信の暗号化: 本サイト上の全通信においてSSL/TLS(HTTPS)による暗号化を実施。
- アクセス制御: クラウド基盤(Firebase等)に対する厳格なアクセス制限およびセキュリティルールの適用。
- データ最小化: 必要以上の個人情報を保管せず、保管期間を過ぎたデータは適切な方法で消去。
第7条(Cookieおよびアクセス解析ツールの利用)
本サイトでは、サービス向上およびアクセス状況の把握を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールやCookieを利用しています。Cookieはブラウザの設定により無効化することが可能ですが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
第8条(個人情報の開示・訂正・利用停止・削除)
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求められた場合、当事業者は本人確認を行ったうえで、個人情報保護法の定めに基づき遅滞なく対応いたします。ご希望の場合は、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
当事業者は、法令の制定・改定やサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを事前予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。
第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求につきましては、本サイト内のお問い合わせフォーム(/ ページ内フォーム)よりご連絡ください。